Kako prijaviti projekt
PRIJAVE NA NATJEČAJ
U cilju olakšavanja pripremnih radnji potencijalnim predlagateljima projektnih ideja navodimo osnovne informacije koje treba znati predlagatelj. Također podcrtavamo važnost detaljnijeg upoznavanja Vodiča za predlagatelje projektnih ideja (Guidelines for Apllicants) u kojem se mogu pronaći detaljne upute.
GDJE PRONAĆI OBJAVLJENE NATJEČAJE
Svi natječaji u sklopu IPA programa biti će objavljeni na web stranicama Ministarstva regionalnog razvoja, šumarstva i vodnoga gospodarstva (www.mrrsvg.hr) te na web stranicama svakog pojedinog programa.
KAKO IZRADITI PROJEKTNI PRIJEDLOG
Izrada projektnih prijedloga trebala bi započeti u trenutku ili prije same objave natječaja. Projektni predlagatelj bi trebao u suradnji s projektnim partnerom preuzeti odgovornost za izradu projektne ideje te za prikupljanje potrebnih dokumenata. Svaki pojedini natječaj bit će otvoren najmanje 90 dana i u tom periodu projekti moraju biti dostavljeni na adrese navedene u Vodiču. Ministarstvo regionalnog razvoja, šumarstva i vodnoga gospodarstva će u sklopu svakog pojedinog objavljenog natječaja organizirati informacijske, edukacijske radionice te tvz. projektne klinike, a mjesto i vrijeme njihovog održavanja biti će objavljeni na našim stranicama.
PRIHVATLJIVOST PROJEKTA
Prvo što bi svaki predlagatelj projekta morao napraviti je pažljivo pročitati Vodič za predlagatelje projektnih prijedloga i dokument relevantan za pojedini program u okviru kojeg se prijavljuje projekt.
PRIORITETI I MJERE NATJEČAJA
Potencijalni predlagatelj projekta prije svega bi trebao provjeriti u Vodiču za predlagatelje projektnih ideja prihvatljivost samog projekta odnosno prioritete i mjere propisane u pojedinom Operativnom programu koji se može naći na ovim stranicama. Prioriteti i mjere pobliže određuju projektne aktivnosti koje su prihvatljive za provedbu unutar projekta.
PODRUČJE PROVEDBE PROJEKTA
U okviru Operativnih programa odnosno Vodiča za predlagatelje projektnih ideja određena su područja koja su prihvatljiva za pojedini program. Npr. u okviru IPA Programa jadranske prekogranične suradnje prihvatljive su one županije koje imaju morsku granicu sa Republikom Italijom.
PRIHVATLJIVOST PREDLAGATELJA PROJEKTA
Predlagatelji projekta obavezno moraju ispunjavati uvjete navedene u Operativnim programima u kojima se izrijekom propisuje da isti moraju biti neprofitne pravne osobe, i pripadati sljedećim kategorijama pravnih osoba:
- udruge: nevladine organizacije, udruge poslodavaca, profesionalne udruge, sindikati
- ustanove: ustanove javnog sektora, obrazovne i istraživačke ustanove
- zaklade
- gospodarske komore, obrtničke i trgovačke komore, javni servisi za zapošljavanje
- tijela regionalne i lokalne vlasti (županije, gradovi, općine)
- regionalne razvojne agencije, poslovni inkubatori, poduzetnički centri, centri za istraživanje i razvoj te ostale organizacije za potporu poslovnom sektoru
- poljoprivredne udruge i zadruge
PREKOGRANIČNI PARTNER
Predlagatelj mora imati najmanje jednog prekograničnog partnera i on mora biti registriran na području koje je prihvatljivo za pojedini program. Za svaki pojedini program prihvatljiva područja su navedena u Operativnom programu. Također, prekogranični karakter projekta mora biti jasno vidljiv te se projekt mora provoditi s obje strane granice.
PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA
Za svaki pojedini natječaj naveden je maksimalan i minimalan iznos u okviru kojeg je moguće financiranje projekta te koji iznos moraju osigurati predlagatelji odnosno partneri na projektu. Sami ostvareni troškovi tijekom provedbe projekta moraju biti potrebni za njegovu provedbu i nastati tijekom provedbe i moraju biti provedeni kroz financijske knjige.
OBRAZAC ZA PODNOŠENJE PROJEKTNIH PRIJEDLOGA
Prijave se moraju predati u Obrascu za podnošenje projektnih prijedlog („Application Form“). Jezik podnošenja prijave definiran je za svaki pojedini program.
Dokumentacija za prijavu projektnih prijedloga se sastoji od:
• SAŽETAK PROJEKTA
Kratki opis projektnog prijedloga koji bi morao sadržavati najosnovnije informacije o ciljevima projekta, ciljanoj skupini odnosno sektoru u kojem će se izvršavati projektne aktivnosti, o području na kojem će se provoditi projektne aktivnosti te očekivani rezultati. Preporučuje se da se sažetak projekta piše na kraju odnosno da se u par rečenica opiše cijeli projektni prijedlog.
• IZJAVA O SKLAPANJU PARTNERSTVA
Izjava o sklapanju partnerstva je jedan od najvažnijih dokumenta i u kojem se moraju navesti podatci o partneru te izjava mora biti potpisana od strane partnera.
• OPIS PROJEKTA
Projektni predlagatelj bi u ovom dijelu trebao detaljno objasniti pojedine stavke projektne ideje. Prije svega bi trebao objasniti zašto je projekt bitan, relevantan za područje na kojem će se provoditi, za ciljane grupe koje će biti njegovi korisnici ili za samo sektor u sklopu kojeg će projekt biti prijavljen.
Nadalje predlagatelj bi trebao opisati koji su glavne i specifične ciljeve projekta i u tom dijelu bi trebao detaljno objasniti relevantnost projekta u odnosu na ciljeve samog, relevantnost projekta u odnosu na prioritete programa, identificirat i objasniti pobliže uočene probleme i prepreke u ciljanoj zajednici, opisati ciljane skupine i krajnje korisnike, te objasniti razloga odabira te ciljane skupine.
U ovom dijelu projektni predlagatelj također mora opisati niz aktivnosti koje će provesti tijekom provedbe projekta, objasniti ih i naznačiti ulogu partnera, ako su uključeni u pojedinu aktivnost.
• METODOLOGIJA
U ovom poglavlju predlagatelj mora jasno i detaljno opisati metodu provedbe projekta, objasniti da li je projekt nastavak prijašnjih aktivnosti ili nekih drugih prije provedenih projekata, da li je projekt dio nekog šireg programa, proceduru praćenja provedbe projekta, razinu uključenosti drugih organizacija i razlog za odabir uloga provedbenih partnera, objasniti i opisati zaduženja po funkcijama.
Projektni predlagatelj je odgovoran za cjelokupno upravljanje provedbom projekta.
• PRORAČUN
Proračun projekta je iznimno važan dio projektnog prijedloga i osnova za potpisivanje ugovora o financiranju. Troškovi moraju biti jasno vezani uz pojedinu aktivnost koja će biti provedena u sklopu projekta te moraju biti opravdani i razlomljeni po stavkama: ljudski resursi, putni troškovi, oprema i materijali, troškovi lokalnog ureda, drugi troškovi i usluge, drugo, rezerva i administrativni troškovi.
• IZVORI FINANCIRANJA
U ovom dijelu treba navesti način financiranja projekta, sve doprinose projektnih partnera i njihov postotak.
|
